Waarom Sluitr AI?
Eerder aan de slag met complete dossiers. Dat begint bij een uitvraag die klopt en stukken die je niet steeds zelf hoeft na te jagen.
Sluitr AI vraagt stukken op, volgt ontbrekende aanleveringen op en controleert wat binnenkomt. Je team beslist bij afwijkingen en inhoudelijke vragen.
Ieder kantoor werkt anders. Je legt vast welke stukken nodig zijn, hoe je klanten benadert en welke acties eerst goedkeuring vragen. Sluitr AI gebruikt die kantoorinstructies bij de uitvraag en de controle.
Bij een inhoudelijke vraag krijgt je team het gesprek en de relevante stukken erbij. Zo kan de behandelaar verder met het dossier, zonder eerst alles bij elkaar te zoeken.
Wat Sluitr AI je team uit handen neemt
| Werkstap | Handmatig | Met Sluitr AI |
|---|---|---|
Stukken opvragen | Je stelt per dossier de stukkenlijst en het bericht op. | Zet de uitvraag klaar met de afgesproken stukken en periode. |
Aanlevervragen beantwoorden | Je legt uit welk stuk nodig is en waar de klant het vindt. | Bereidt een antwoord voor volgens je kantoorinstructies. |
Ontbrekende stukken opvolgen | Je houdt bij wat ontbreekt en plant herinneringen. | Houdt openstaande stukken bij en zet gerichte herinneringen klaar. |
Aangeleverde stukken controleren | Je controleert het documenttype, de periode en de volledigheid. | Maakt afwijkingen zichtbaar, zoals een verkeerde periode of een ontbrekende pagina. |
Opnieuw aanleveren | Je legt uit welk stuk de klant opnieuw moet sturen. | Zet een bericht klaar waarin staat wat de klant opnieuw moet aanleveren. |
Inhoudelijke vragen doorzetten | Je zoekt het gesprek en de stukken bij elkaar voor de behandelaar. | Geeft de vraag met het gesprek en de relevante stukken door aan je team. |
Je bepaalt welke acties eerst goedkeuring vragen. Je team behandelt de inhoudelijke vragen.
Voorbeeldgegevens
Bekijk drie herkenbare uitvragen
Bekijk Sluitr AI met een dossier van jouw kantoor
Neem een herkenbare uitvraag mee. We laten zien hoe Sluitr AI die voorbereidt, opvolgt en controleert.
Of mail naar g.malikzada@solcore.nl