Prijzen

Een unieke persoon of onderneming waarvoor je kantoor Sluitr AI inzet. Eén klant telt eenmaal per abonnementsjaar, ook als je voor die klant administratie, aangifte én een aanvullende uitvraag doet. Een bericht, document, herinnering of nieuwe periode is dus geen nieuwe klant.

Een persoon en diens eenmanszaak tellen samen als één klant. Een contactpersoon, bestuurder of UBO bij een onderneming telt niet apart. Een BV en een DGA voor wie je ook een eigen IB-aangifte verzorgt, kunnen twee afzonderlijke klanten zijn. Geïmporteerde relaties, prospects en archiefdossiers waarvoor je Sluitr AI niet inzet tellen niet mee. Een eenmaal ingezette klant blijft de rest van dat abonnementsjaar meetellen, ook na archiveren.

Eén compleet pakket voor uitvragen, aanlevervragen, opvolging, documentcontrole en overdracht aan je team. Je betaalt geen bedrag per bericht, herinnering of document en geen extra bedrag per medewerker.

We leggen vooraf vast welke processen, controles en kanalen voor jouw kantoor beschikbaar zijn. Een WhatsApp Business-koppeling moet bijvoorbeeld eerst ingericht zijn. De inhoudelijke en fiscale beoordeling blijft bij je kantoor.

Je kiest vooraf de klantcapaciteit voor je abonnementsjaar. De minimumprijs is €499 per maand, inclusief maximaal 500 klanten. Klant 501 tot en met 1.000 kost €1 per klant per maand. Elke klant boven 1.000 kost €0,48 per maand. Het lagere tarief geldt alleen voor de klanten boven die grens; de eerdere klanten blijven in hun eigen prijsschijf.

Zo betaal je voor 1.000 klanten €999 per maand en voor 2.000 klanten €1.479 per maand, exclusief btw. Je gemiddelde prijs per klant daalt dus bij een groter klantenbestand. Een aantal tussen de stappen van de calculator is ook mogelijk. De maandprijs blijft gelijk als dezelfde klanten in een drukke aangifteperiode meer stukken aanleveren.

Wil je meer klanten inzetten, dan stemmen we de uitbreiding en prijs vooraf met je af. Het extra maandbedrag gaat in op de samen afgesproken datum, zonder terugwerkende facturatie. Er volgt geen automatische meerwerkfactuur. Bij de jaarlijkse verlenging kun je de capaciteit opnieuw kiezen.

De standaardinrichting en één teamtraining zijn inbegrepen. Gewone aanlevering en documentcontrole binnen de afgesproken processen zijn inbegrepen. Een eenmalige historische archiefmigratie of massaverwerking en nieuwe of aangepaste koppelingen vallen buiten de standaardinrichting; daarvoor ontvang je vooraf een apart voorstel.

Eventuele kosten van externe aanbieders, zoals WhatsApp, identiteitsverificatie of UBO- en screeningsdiensten, spreken we vooraf af. Zulke externe controles en een juridische Wwft-beoordeling zijn niet in de maandprijs inbegrepen. Alle bedragen zijn exclusief btw.

We beginnen met één uitvraagproces en bepalen samen de klantlijst, stukken, werkinstructies en controlemomenten. Daarna richten we één beschikbare standaardkoppeling in, testen we met een voorbeelddossier en geven we één teamtraining. Deze standaardinrichting is inbegrepen.

Je kantoor bepaalt wie berichten en acties mag goedkeuren. We spreken de planning en startdatum vooraf af. Een nieuwe koppeling, historische migratie of aanvullende implementatie vraagt een afzonderlijke afspraak.

Bij een accountantskantoor loopt een uitvraag vaak door verschillende diensten en kanalen. Een prijs per ticket maakt dan onduidelijk wat één betaalde handeling is. Met klantcapaciteit weet je vooraf wat je kantoor betaalt, terwijl Sluitr AI voor dezelfde klant meerdere uitvragen kan afhandelen.

De calculator geeft een prijsindicatie voor een jaarovereenkomst met maandelijkse betaling. Je ontvangt altijd een voorstel met de exacte klantcapaciteit, beschikbare inrichting en eventuele externe kosten voordat je begint.