Voorbeeldcase · Btw-administratie
Hoe Duin Administratie bonnen verzamelt zonder losse mailwisselingen
Een betaling staat in de administratie, maar de bon ontbreekt. Eén concrete uitvraag helpt de klant het juiste bewijsstuk terug te vinden.
Herkenbaar vragen om de juiste bon
Mark heeft een betaling van € 84,70 aan een kantoorvakhandel gedaan. Voor de administratie is de bijbehorende bon nog nodig. Sluitr AI noemt de datum, het bedrag en de winkel in de uitvraag.
Mark kan antwoorden met een duidelijke foto of pdf. Hij hoeft niet te raden bij welke betaling het verzoek hoort.
Een onscherpe foto herkennen
Op de eerste foto zijn de datum en btw-regel niet goed leesbaar. Sluitr AI vraagt gericht om een nieuwe foto van de hele bon. De uitleg noemt wat ontbreekt, zodat Mark zijn tweede foto kan verbeteren.
De duidelijke versie wordt gecontroleerd op de zichtbare gegevens. Een twijfel over de inhoud wordt aan het kantoor voorgelegd.
Van bijlage naar dossier
De bon blijft gekoppeld aan de uitvraag. Het kantoor kan het stuk bij de betaling terugvinden en de boekhoudkundige beoordeling uitvoeren. Een ontvangen document geldt niet automatisch als fiscaal goedgekeurd.
De bon bij de betaling. Het oordeel bij de medewerker.
De medewerker vindt de bon bij de uitvraag terug, samen met de controle op leesbaarheid. Het kantoor beoordeelt vervolgens de boekhoudkundige verwerking.